一、班级日常管理
1.建立班级微信群或QQ群,发布在线培训方案、培训手册及培训操作指南等,填写在线教学日志。
2.尽快了解并熟悉本班学员的基本情况,通过指定或选举等方式及时筹建班委会,明确班委会成员分工。
3.学员考勤。负责培训签到及过程管理,不定时发起学员签到,根据远程平台提供的学员学情数据,督促学员按时培训。
4.关心学员的学习与生活,诚恳征询学员对于教学内容、课程设置、授课教师、教学管理及培训平台等方面的意见和建议,并做好反馈工作。
5.组织学员填写、核对《参训教师信息表》,务求信息准确。
6.收集在线培训培训过程性材料,组织学员完成培训简报,5天(含5天)以内项目完成1期简报,5天以上项目完成2期简报。
7.认真组织学员填写《调查问卷》,整理本班的学籍档案,组织做好学员的结业鉴定与评优工作,协助学员在线生成《结业证书》。在培训结束一周内,登录陕西省教师培训管理系统完成对管理班级参训学员的评价工作,系统登录用户名与密码由教育培训学院培训部(教务部)负责安排与通知。
二、教学辅助管理
1.熟悉班级培训的内容和要求,掌握授课教师基本信息(收集个人账号及简介),发布学习预告,组织培训教学活动。
2.协助开展训前调研、在线破冰活动,加强过程管理。
3.提前协助授课教师与技术助教取得联系,获取培训账号,掌握培训平台操作使用技术,确保培训有效衔接。如发生老师未按时上课等教学事故,应当及时联系教师本人,并向院系领导报告情况。
4.负责培训过程管理、配合授课专家发布培训调查问卷、统计和导出学员学情数据。
5.及时与教育培训学院、院系领导以及任课教师相沟通,反映学员的意见、建议和要求,做到及时了解、及时沟通、及时反映、及时解决,保障培训工作的顺利进行。在线组织召开学员座谈会。
6.负责培训过程中的图像采集,每个教学单元、每个教学活动、每位任课教师必须收集并保留相片资料。
7.负责培训期间每个教学单元、每位任课教师的教学资料(电子稿)的收集,在结业前一天提供给教育培训学院。